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User guide

Salescast et Magento

Salescast Connector

L'application Salescast optimise votre inventaire en utilisant les données de votre activité : niveaux des stocks et commandes en cours. Il est toutefois important d'envoyer ces données via un fichier .TSV chaque jour à la plateforme Lokad.

Salescast Connector automatise alors complètement la mise en ligne des données sur la plateforme Lokad. Les extensions Data Feed Manager et Orders Export Tool composent Salescast Connector.

Salescast Connector permet également de définir et d'ajuster les variables Leadtime et Servicelevel pour un produit en particulier ou pour tout votre catalogue.

Découvrir Salescast

L'application Salescast offre deux données clés pour optimiser votre inventaire :

  • savoir quand commander
  • savoir combien commander

Les quantités suggérées par Salescast reposent sur des statistiques avancées délivrées par la technologie Lokad. Salescast vous fait économiser de l'argent  en vous aidant à gérer vos stocks, mais vous fait également gagner du temps en repassant commande auprès de vos fournisseurs.

Créer un compte Salescast

Salescast est fournit avec un abonnement Express sans aucun frais supplémentaires (pour un catalogue contenant jusqu'à 10 000 produits). 

Vous pouvez créer un compte en quelques secondes sur https://hub.lokad.com/register.

Notez que vous aurez besoin de votre email/mot de passe pour configurer l'extension "Salescast Connector".

Comment utiliser Salescast Connector sur Magento

ETAPE 1 : Installer Salescast Connector

A la suite de votre achat, vous recevrez un email de confirmation contenant vos informations de connexion afin d'accéder à votre compte Wyomind et télécharger Salescast Connector.

  1. Téléchargez le fichier zip depuis votre compte Wyomind.
  2. Dézippez le fichier.
  3. Copiez les fichiers et les collez dans votre dossier racine Magento.
  4. Déconnectez-vous de votre admin Magento.
  5. Reconnectez-vous à votre admin Magento et videz les caches.
  6. Suivez les instructions pour activer votre licence.
  7. L'installation est terminée.

Une fois que Salescast Connector est installée, deux nouveaux onglets apparaissent dans le menu de votre admin Magento :

  • CatalogData Feed Manager
  • SalesOrders Export Tool

ETAPE 2 : Configurer Salescast Connector

Salescast Connector vous permet de définir et d'ajuster les deux variables; Leadtime et Servicelevel, afin d'augmenter l'efficacité de Salescast. Ces variables peuvent également être définies au niveau du produit ou pour tout le catalogue.

Pour plus d'information sur ces variables, vous pouvez jeter un oeil aux documents de Lokad :

Settings

Afin de configurer tous les produits par défaut, depuis votre admin Magento, allez dans :
SystemConfigurationWyomindSalescast ConnectorSettings

Paramètres au niveau du produit

Afin de configurer un produit en particulier, depuis votre admin Magento, allez dans :
CatalogManage productsEditSalescast connector

FTP settings

Avant de mettre en ligne un fichier de données sur Salescast, les paramètres FTP doivent être configurés. Pour cela :

  • Allez dans :
    CatalogData Feed ManagerEdit Lokad_items.tsvFtp upload
  • Entrez vos informations de compte :
    identifiant et mot de passe
  • Changez le répertoire de destination si nécessaire.

Faites la même chose pour Orders Export Tool :

  • Allez dans :
    SalesOrders Export ToolEdit Lokad_orders.tsvFtp upload
  • Entrez vos informations de compte :
    identifiant et mot de passe
  • Changez le répertoire de destination si nécessaire.

ETAPE 3 : Planifier la mise à jour des données Salescast

Les extensions Data Feed Manager et Orders Export Tool, sont toutes deux configurées pour exporter les données par défaut une fois par jour (Lokad_Orders.tsv à 23h30 et Lokad_Items à 3h00).

Ces heures peuvent être facilement modifiables dans l'onglet Scheduled Tasks de Data Feed Manager et Orders Export Tool.

Notez que la tâche cron principale qui vise cron.php doit être activée au niveau du serveur.

Pour plus d'information sur les tâches cron, vous pouvez jeter un œil aux documentations suivantes :

ETAPE 4 : Modifier le modèle d'export Salescast

Les fichiers Lokad_Orders.tsv et Lokad_Items.tsv sont déjà configurés mais peuvent l'être davantage.

Les documentations suivantes montrent comment modifier les modèles d'export :

Gérez tous vos flux de données aisément grâce à Salescast Connector !

Respectez les spécifications de Lokad

  • Module officiel pour SalesCast by Lokad
  • Personnalisez les templates d'exemple fournis avec l'extension
  • Utilisez automatiquement les valeurs par défaut pour les délais de livraison et niveau de service
  • Utilisez le jeu d'attribut requis par Lokad inclus avec l'extension

Exportez avec confiance toutes vos données en un fichier 

  • Exportez les données des produits, commandes, articles commandés, paiements, factures, livraisons et avoirs
  • Exportez vos données dans n'importe quel type de fichier : CSV, TXT et XML
  • Ajoutez tous les types de produits : simples, configurables, groupés, bundle... et personnalisés
  • Créez des flux de données pour différents magasins, monnaies et taux de TVA

Personnalisez totalement vos flux de données

  • Ajoutez n'importe quel attribut Magento® à votre template
  • Créez vos propres filtres par attributs, jeux d'attributs et catégories
  • Utilisez OR et AND dans vos filtres
  • Ajoutez n'importe quelle option PHP

Bénéficiez de l'aide précieuse fournie avec l'extension

  • Commencez avec les templates d'exemple fournis avec l'extension
  • Prévisualisez vos flux de données et utilisez la console syntaxique pour éviter les erreurs typographiques
  • Retrouvez n'importe quel attribut dans la bibliothèque d'attributs

Envoyez automatiquement et régulièrement votre flux mis à jour sur n'importe quelle plateforme de gestion de commande

  • Utilisez les tâches planifiées pour mettre à jour et générer automatiquement vos flux de données
  • Envoyez vos exports par email
  • Téléchargez automatiquement vos flux de données via FTP sur votre compte Salescast (Outil de test FTP)
Freqently Asked Questions
Licence et domaines

Votre licence est valide pour une durée illimitée sur une seule interface Magento.

Si vous utilisez plusieurs interfaces Magento, il vous faudra acheter une licence supplémentaire pour chacune d'entre elles.

Si vous gérez plusieurs sites sur la même interface Magento, vous n’aurez besoin que d’une seule licence pour l’ensemble de vos domaines. 

Bien que la période de validité de votre licence soit illimitée, votre période de support est quant à elle limitée à 6 mois (durée offerte à l’achat de votre licence). Passé ce délai, il vous faudra la renouveler (voir FAQ : Comment prolonger ma période de support ?).

Vous avez la possibilité de pré-enregistrer votre domaine de production à votre licence.

Grâce à cette option vous pourrez installer et activer votre domaine afin qu'il soit prêt à l'emploi avant son lancement en ligne.

Pour pré-enregistrer votre domaine :

  1. Allez dans :
    mY accountLicenses & DOwnloads
  2. Cliquez sur  à côté de l'extension pour laquelle vous souhaitez pré-enregistrer votre domaine.
  3. En bas de la page, sous votre liste de domaine se trouve un lien. Cliquez sur :
    Do you want to pre-register your domain in order to be ready to go live?
  4. Entrez votre nom de domaine puis cliquez sur PRE-REGISTER NOW  pour finaliser votre pré-enregistrement.
Attention, cela ne veut pas dire que votre licence est activée. Il vous faudra l'activer depuis votre nouveau domaine une fois l'extension installée. 

Votre licence est valide pour une durée illimitée sur une seule interface Magento.

Il est possible, cependant, d'étendre ou de transférer votre licence dans deux cas : 

  • Si vous désirez ajouter vos environnements de test à votre licence.
    Dans ce cas, vous pouvez étendre votre licence gratuitement, et ce, pour un nombre illimité de domaines (dev, staging, local..).
    Ex: mywebsite-staging.com ou mywebsite-dev.com
  • Si vous souhaitez transférer votre licence sur un autre domain de production.
    Dans ce cas, la période de support pour la licence doit être active.

Pour pouvoir utiliser Salescast Connector sur tous vos domaines (live et test), suivez les étapes ci-dessous :

  1. Téléchargez Salescast Connector depuis votre compte Wyomind.
    (voir FAQ: Téléchargement des extensions)
  2. Installez Salescast Connector sur votre environnement de production.
    (voir FAQ: Installation des extensions)
  3. Activez la licence.
    (voir FAQ: Activation des extensions)
  4. Depuis votre panneau d'administration Magento, entrez votre clé d'activation dans :
    Systemconfigurationwyomindyour extension 
  5. Sauvegardez la configuration.

Maintenant que Salescast Connector est installé sur votre environnement de production, répétez les étapes précédentes avec votre environnement de test. 

La seule différence cette fois : une notification apparaît dans votre panneau d’administration Magento.

Vous aurez le choix entre :

  1. Acheter une nouvelle licence
  2. Ajouter ce domaine à votre licence

Cliquez sur Add this domain to my license.

Une demande de transfert sera envoyée directement à notre équipe (sous un délai d'une heure environ).

Dès lors, que la demande de transfert est prise en charge par notre équipe, vous recevrez un mail de confirmation.

Si votre demande est acceptée, vous pourrez aussitôt utiliser Salescast Connector sur vos deux domaines.

L'ordre d'activation de votre licence n'a aucune importance. 
Vous pouvez choisir d'activer d'abord votre licence sur votre environnement de production puis par la suite sur votre environnement de test, ou inversement. 
Versionnage des extensions et téléchargement

    Pour télécharger Salescast Connector, connectez-vous à votre compte Wyomind :

      1. Allez dans :
        mon compte Licenses & downloads  
      2. Cliquez sur  en face de Salescast Connector.


        Une nouvelle fenêtre s'ouvre
        alors

      3. Sélectionnez la version de Salescast Connector à télécharger.
        Vous pourrez sélectionner la version la plus récente (pour Magento 1 et pour Magento 2) de Salescast Connector.
      4. Cliquez sur  .

    Votre téléchargement peut commencer. 

    En achetant une extension depuis wyomind.com, vous bénéficiez de la mise à jour à vie. Vous pouvez à tout moment télécharger la dernière version de l'extension directement depuis votre compte. 

    Pour mettre à jour Salescast Connector, suivez les étapes suivantes :

    1. Allez dans :
      mon comptemes téléchargementS
    2. Cliquez sur  en face de Salescast Connector.
    3. Sélectionnez la version la plus récente de Salescast Connector (pour Magento 1 et Magento 2).
    4. Cliquez sur télécharger .
    5. Installez la nouvelle version de Salescast Connector pour mettre à jour votre admin Magento.

    Installation/Désinstallation des extensions

    Pour désinstaller Salescast Connector, allez sur son dossier compressé et ouvrez-le.

    Vous y trouverez un fichier shell (tel que: yourextension-uninstall.sh), qu'il vous faudra exécuter à la fois sur votre serveur et sur le répertoire racine de votre site Magento. 

    Lorsque la désinstallation est terminée, pensez à nettoyer le cache et réactiver le compiler (si vous l'utilisez).

    Avant d'installer Salescast Connector, il vous faudra :

    • Faire un backup de votre installation Magento dans :
      system  tools   backups
    • Vérifier que le Compiler est désactivé dans votre admin Magento.
      Si le compiler est activé, désactivez le en cliquant sur Disable dans :
      system  tools   COMPILATIONS
    • Nettoyer votre cache dans :
      systemselect cache typeactionsrefreshsubmit


    Vous pouvez maintenant installer Salescast Connector :

    1. Téléchargez Salescast Connector (fichier compressé) dans :
      mon compte mes téléchargements
      Consultez la FAQ : Téléchargement des extensions
    2. Ouvrez le dossier téléchargé et décompressez-le.
    3. Copiez le contenu du dossier et collez-le dans le répertoire racine de votre site Magento (le contenu varie selon les extensions mais on retrouve généralement les dossiers app, lib et skin).

    4. Une fois votre installation terminée, n'oubliez pas de réactiver le compiler s'il était activé avant l'installation et l'exécuter en cliquant sur Run Compilation Process.
    5. Nettoyez les caches et déconnectez-vous puis reconnectez-vous directement après.


    Salescast Connector installé, il ne vous reste plus qu’à activer votre licence. Cliquez ici: Activation des extensions

    Activation des extensions

    Maintenant que Salescast Connector est installée, il ne vous reste qu'à l'activer :

    1. Allez dans votre admin Magento. Un message apparaît en haut de la page.
      Si vous ne voyez rien apparaître, vérifiez les éléments suivants : 

      Le module License Manager n'a pas été supprimé de votre installation.
      Le module License Manager est bien activé dans le fichier : app/etc/modules/Wyomind_Licensemanager.xml
      La sortie Html du module Wyomind_Licensemanager et/ou Adhminhtml_Notification n'est pas désactivée dans votre admin Magento :

      system   configuration  advanced advanced


    2. Copiez votre clé d'activation.

      Vous pouvez trouver votre clé d'activation à 2 endroits:
      - Dans l'email de confirmation que vous avez reçu suite à l'achat de Salescast Connector

      - Dans votre compte Wyomind : Mon compteMes Telechargements, choisissez Salescast Connector et cliquez sur  . Une nouvelle page s'ouvre où sera affichée votre clé d'activation (voir ci-dessous).

    3. Collez votre clé d'activation dans le champ Activation key et choisissez une méthode d'activation entre Automatic (Yes) et Manual (No) depuis: SystemConfigurationWyomindVOTRE extension
      - Si vous choisissez Yes: vous serez connecté automatiquement au serveur de licence de Wyomind.
      - Si vous choisissez No, vous devez vous connecter avec votre navigateur au serveur de licence de Wyomind.

    4. Sauvegardez les données en cliquant sur Save Configuration.
    5. Videz vos caches. 
    6. Une notification apparaît en haut de votre admin. Cliquez sur : Activate it now!

    7. Copiez et collez le code licence dans le champ License code de votre admin ou cliquez simplement sur Activate now! 


    8. Pour finir, déconnectez-vous, nettoyez les caches et reconnectez-vous pour pouvoir utiliser Salescast Connector.

    Afin d'activer la licence d'une extension qui comprend d'autres modules, vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour chaque module en utilisant les clés d'activation correspondantes (chaque extension possède une clé d'activation unique).

    Magento 1 / Openmage Compatibility

    Magento 1 / Openmage®

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    Magento 1 / Openmage® Enterprise (deprecated)

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    User's reviews
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    19th February 2019

    Sales Cast Connector

    We use both modules included in salescast connector everyday, whilst we no longer use Lokad we have repurposed both modules to help us with our daily tasks, never been an issue and allowed use to customise our feed in house even with complex business logic, data feed module is the most flexable feed module available and even allows inline php functions. Great module bundle!

    17th January 2018

    Used on Magento 1

    We have used this module on magento 1 and it proved useful, as we have upgraded to magneto 2 we have purchased again. Never really had a problem and hope the same this time.

    brett - User for more than 4 years |Magento 2

    14th December 2016

    Very helpful tool

    I use Datafeed manager with Salescast connector and Order Export tool to export data into Lokad salescast system over two years. This solution works for me other 2 years and really help to cast our sales for short term period and keep our stocks up to date. Thanks for great module

    Cermis - User for more than 7 years |Magento 1
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