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User guide

Comment utiliser l'extension Stock Barcode Scanner pour Magento

Stock Barcode Scanner est une extension pour Magento simple d'utilisation. Cette extension vous permet de mettre à jour vos stocks en une fois et de garder un historique de vos transferts de stocks et des différents mouvements de stocks qui ont été faits.

Avec l'extension Stock Barcode Scanner, vous devez simplement choisir une action entre scanner ou entrer l'identifiant de votre produit et définir la quantité d'articles à transférer ou à mettre à jour. Vous avez le choix entre plusieurs actions par défaut :

  • sortie de stock
  • réapprovisionnement
  • mise à jour de stock

L'extension Stock Barcode Scanner peut être utilisée avec Advanced Inventory. Dans ce cas, vous avez la possibilité de choisir parmi les points de vente ou entrepôts qui sont déjà définis dans votre admin Magento, ceux qui seront impliqués.

Pour utiliser Stock Barcode Scanner, vous pouvez suivre les deux étapes suivantes :

  1. Gérez le nom de vos mouvements de stocks
  2. Gérez vos stocks

ETAPE 1 : Gérez le nom de vos mouvements de stocks

Vous pouvez commencer par gérer le nom de vos mouvements de stocks. Vos noms décriront les différents mouvements de stock qui seront ajoutés à ceux par défaut. Afin de créer vos propres noms, vous devez aller dans :
CatalogBarcode ScannerManage Labels

Cliquez sur Add New. Vous devez remplir deux champs.

  • Movement label
    Entrez le nom de votre mouvement de stocks
  • Stock action
    Choisissez le type d'actions que vous souhaitez assigner à ce nom

Vous avez le choix entre 3 types d'actions :

  • Update stock
    Mise à jour du stock
  • Substract from stock
    Diminution du stock
  • Add to stock
    Ajout au stock

Depuis le menu Manage labels, vous pourrez voir la liste des différents mouvements de stocks que vous avez créés. Vous pourrez également les supprimer ou les éditer.

Vous retrouverez les noms des mouvements de stocks que vous avez créés dans Custom tasks de la liste déroulante Action depuis :
CatalogBarcode ScannerUpdate Stocks

ETAPE 2 : Gérez vos stocks

Pour commencer à transférer vos stocks, allez dans :
CatalogBarcode ScannerUpdate Stocks

Vous pourrez choisir l'action que vous souhaitez utiliser :

  • Daily movements
    Mouvements occasionnels
  • Custom tasks
    Tâches personnalisées

Mouvements occasionnels

Parmi les mouvements occasionnels, vous pouvez choisir entre 3 types de transferts :

  • Outgoing stocks
    Vous permet de définir des sorties de stocks. Si vous définissez une sortie de stocks de 5 unités pour un produit, la quantité de votre produit sera diminuée de 5 unités.
  • Incoming stocks
    Vous permet de définir du réapprovisionnement de stocks. Si vous définissez un réapprovisionnement de 5 unités pour un produit, la quantité du produit sera augmentée de 5.
  • Inventory update
    Vous permet de mettre à jour vos stocks. Si vous définissez une mise à jour du stock d'un produit à 5, la quantité actuelle du produit sera modifiée à 5.

Lorsque vous recevez un réapprovisionnement de stocks pour un produit en particulier, vous pouvez le définir et garder un historique de cette action.

Imaginez que vous avez reçu 10 unités d'un produit en particulier (dans notre cas id 231). La quantité actuelle du produit est de 31, dans :
CatalogManage products

Allez dans :
CatalogBarcode ScannerUpdate Stocks

Définissez l'Action sur Incoming stocks et l'identifiant du produit sur ID.

Vous pouvez également choisir n'importe quel identifiant à valeur unique défini dans votre admin Magento. Par défaut, vous avez le choix entre :

  • ID
  • EAN
  • SKU

Entrez l'ID du produit ou scannez-le (dans notre cas l'ID est 231) et appuyez sur la touche Entrer. L'image du produit devrait s'afficher pendant quelques secondes.

Ensuite, définissez le nombre d'unités à réapprovisionner, par exemple 9 et cliquez sur Save all.

Pour éditer le nombre d'articles à transférer, vous avez deux possibilités :

  • Éditez le nombre d'articles directement dans le champ dédié
  • Scannez le produit plusieurs fois
Le nombre d'articles pour chaque produit sera automatiquement mis à jour en scannant votre produit plusieurs fois.

Vérifiez dans votre catalogue de produits que la quantité du produit dont l'ID est 231 ait bien changé. Dans notre cas, elle est passée de 31 à 40.

Vous pouvez également aller dans :
CatalogBarcode ScannerUpdate Stocks

Dans Update History, il devrait y avoir une ligne récapitulant l'opération que vous venez de faire.

Tâches personnalisées

Les Tâches personnalisées ou Custom tasks sont les noms et actions que vous avez créés dans l'ETAPE 1. Ces tâches vous permettent de garder une trace des transferts de stocks d'un endroit à un autre. Vous pouvez retrouver toutes les tâches que vous avez créées dans :
CatalogBarcode ScannerManage Labels

Imaginez que vous ayez créé une tâche Add to Stock FR. Choisissez cette tâche depuis la sélection Action parmi Custom tasks et choisissez l'ID comme identifiant dans :
CatalogBarcode ScannerUpdate Stocks

Scannez ou entrez votre ID produit (dans notre cas 231) et appuyez sur Entrer.

Définissez le nombre d'articles à transférer, par exemple 100 et cliquez sur Save all. Vérifiez que parmi l'historique de mise à jour (Transfer History) l'action que vous venez d’exécuter a bien été prise en compte.

Utilisez Stock Barcode Scanner avec Advanced Inventory

Si vous utilisez l'extension Stock Barcode Scanner avec Advanced Inventory, vous aurez plus de possibilités. Vous pourrez gérer les transferts de stocks entre vos différents points de vente ou entrepôts.

Vous aurez deux options en plus dans la sélection Action, dans :
CatalogBarcode ScannerUpdate Stocks

Parmi Stock Transfers, vous aurez le choix entre :

  • Send
    Cela vous permettra de définir qu'un entrepôt ou un point de vente transfère du stock à un autre.
  • Receive
    En choisissant cette option, vous pourrez définir qu'un point de vente ou entrepôt reçoit du stock d'un autre.

Envoyez du stock d'un point de vente/entrepôt à un autre

Commencez par choisir l'option Send depuis la sélection Action.

Ensuite, définissez les points de vente qui sont impliqués dans le transfert de stocks. Dans notre cas, le point de vente français envoie du stock au point de vente américain.

Après avoir défini votre configuration, vous pouvez cliquer sur Start.

Une ligne apparaît vous permettant de spécifier les produits que vous souhaitez transférer. Vous avez deux possibilités :

  • Entrez l'ID ou n'importe quel attribut à valeur unique et appuyer sur la touche Entrer
  • Scannez l'ID ou n'importe quel attribut à valeur unique

En scannant votre produit ou en renseignant manuellement l'ID, l'image principale s'affiche durant quelques secondes de manière à voir s'il s'agit du bon produit.

Après avoir listé tous les produits à transférer d'un point de vente à un autre et édité le nombre d'articles pour chaque produit, vous pouvez cliquer sur Save All.

Un message devrait apparaître en haut de votre admin informant que les stocks ont été mis à jour.

Vous pourrez voir le récapitulatif de vos transferts dans l'historique de mise à jour.

Enfin, vous pouvez vérifier que ces 10 articles ont bien été déduits du point de vente français dans :
CatalogManage Stocks

Recevez du stock d'un point de vente/entrepôt à un autre

Inversement, vous avez une autre option qui vous permet de recevoir du stock dans un point de vente particulier.

Dans la partie précédente, nous avons vu comment envoyer du stock d'un point de vente (FR) à un autre (US). Désormais, vous devez recevoir ce stock depuis le point de vente FR dans le point de vente US.

Vous pouvez commencer par définir votre configuration dans :
CatalogBarcode ScannerUpdate Stocks

Vous devez choisir l'option Receive depuis la sélection Action.

Définissez le point de vente d'où sont décrémentés les stocks (FR) et le point de vente où ces stocks vont être ajoutés (US). Choisissez le type d'identifiant par exemple l'ID et cliquez sur Start.

Entrez ou scanner l'ID de votre produit et éditer le nombre d'article sur 10. Cliquez sur Save All.

Vous devriez avoir une notification dans votre admin vous informant que les stocks ont été mis à jour.

Dans l'historique de mise à jour, vous devriez voir un récapitulatif de votre transfert, l'action utilisée, les différents points de vente impliqués ainsi que le nom et la quantité du produit.

Vous devriez voir que les 10 articles ont bien été ajoutés aux stocks du point de vente US, si vous allez dans :
CatalogManage Stocks

Mettez à jour vos stocks en un clic avec Stock Barcode Scanner !

Mettez à jour vos stocks produits en toute simplicité

  • Ajoutez et enlevez du stocks à vos produits
  • Scannez vos produits ou entrez manuellement leurs identifiants
  • Éditez manuellement le nombre d'articles à transférer

Configurez l'extension comme vous le souhaitez

  • Gérez vos propres étiquettes de transfert
  • Choisissez l'identifiant produit parmi vos attributs à valeur unique (ID, SKU, EAN...)

Gardez un oeil sur vos transferts de stocks

  • Vérifiez l'historique des transferts de stocks

Complétez les fonctionnalités de Stock Barcode Scanner avec Advanced Inventory

  • Transférez les stocks entre vos différents points de vente et entrepôts
Freqently Asked Questions
Informations Pré-vente
Stock Barcode Scanner fonctionne avec Magento Community Edition et aussi Magento Enterprise Edition. Pour savoir si Stock Barcode Scanner est compatible avec votre version de Magento, veuillez vous référer à l'onglet Compatibilité

Avec Stock Barcode Scanner, vous pouvez utiliser n'importe quel type de scanners. Vous devez simplement configurer le scanner pour qu'il puisse lire les bons codes barre et qu'il renvoie un retour à la ligne à la suite.

Vous pouvez en effet utilisez Stock Barcode Scanner avec Advanced Inventory. Cela vous permettra de tracer les transferts de stocks entre vos différents points de vente / entrepôts.

Jetez un œil à notre documentation pour voir comment fonctionnent les deux extensions ensemble.

Licence et domaines

Votre licence est valide pour une durée illimitée sur une seule interface Magento.

Si vous utilisez plusieurs interfaces Magento, il vous faudra acheter une licence supplémentaire pour chacune d'entre elles.

Si vous gérez plusieurs sites sur la même interface Magento, vous n’aurez besoin que d’une seule licence pour l’ensemble de vos domaines. 

Bien que la période de validité de votre licence soit illimitée, votre période de support est quant à elle limitée à 6 mois (durée offerte à l’achat de votre licence). Passé ce délai, il vous faudra la renouveler (voir FAQ : Comment prolonger ma période de support ?).

Vous avez la possibilité de pré-enregistrer votre domaine de production à votre licence.

Grâce à cette option vous pourrez installer et activer votre domaine afin qu'il soit prêt à l'emploi avant son lancement en ligne.

Pour pré-enregistrer votre domaine :

  1. Allez dans :
    mY accountLicenses & DOwnloads
  2. Cliquez sur  à côté de l'extension pour laquelle vous souhaitez pré-enregistrer votre domaine.
  3. En bas de la page, sous votre liste de domaine se trouve un lien. Cliquez sur :
    Do you want to pre-register your domain in order to be ready to go live?
  4. Entrez votre nom de domaine puis cliquez sur PRE-REGISTER NOW  pour finaliser votre pré-enregistrement.
Attention, cela ne veut pas dire que votre licence est activée. Il vous faudra l'activer depuis votre nouveau domaine une fois l'extension installée. 

Votre licence est valide pour une durée illimitée sur une seule interface Magento.

Il est possible, cependant, d'étendre ou de transférer votre licence dans deux cas : 

  • Si vous désirez ajouter vos environnements de test à votre licence.
    Dans ce cas, vous pouvez étendre votre licence gratuitement, et ce, pour un nombre illimité de domaines (dev, staging, local..).
    Ex: mywebsite-staging.com ou mywebsite-dev.com
  • Si vous souhaitez transférer votre licence sur un autre domain de production.
    Dans ce cas, la période de support pour la licence doit être active.

Pour pouvoir utiliser Stock Barcode Scanner sur tous vos domaines (live et test), suivez les étapes ci-dessous :

  1. Téléchargez Stock Barcode Scanner depuis votre compte Wyomind.
    (voir FAQ: Téléchargement des extensions)
  2. Installez Stock Barcode Scanner sur votre environnement de production.
    (voir FAQ: Installation des extensions)
  3. Activez la licence.
    (voir FAQ: Activation des extensions)
  4. Depuis votre panneau d'administration Magento, entrez votre clé d'activation dans :
    Systemconfigurationwyomindyour extension 
  5. Sauvegardez la configuration.

Maintenant que Stock Barcode Scanner est installé sur votre environnement de production, répétez les étapes précédentes avec votre environnement de test. 

La seule différence cette fois : une notification apparaît dans votre panneau d’administration Magento.

Vous aurez le choix entre :

  1. Acheter une nouvelle licence
  2. Ajouter ce domaine à votre licence

Cliquez sur Add this domain to my license.

Une demande de transfert sera envoyée directement à notre équipe (sous un délai d'une heure environ).

Dès lors, que la demande de transfert est prise en charge par notre équipe, vous recevrez un mail de confirmation.

Si votre demande est acceptée, vous pourrez aussitôt utiliser Stock Barcode Scanner sur vos deux domaines.

L'ordre d'activation de votre licence n'a aucune importance. 
Vous pouvez choisir d'activer d'abord votre licence sur votre environnement de production puis par la suite sur votre environnement de test, ou inversement. 
Versionnage des extensions et téléchargement

    Pour télécharger Stock Barcode Scanner, connectez-vous à votre compte Wyomind :

      1. Allez dans :
        mon compte Licenses & downloads  
      2. Cliquez sur  en face de Stock Barcode Scanner.


        Une nouvelle fenêtre s'ouvre
        alors

      3. Sélectionnez la version de Stock Barcode Scanner à télécharger.
        Vous pourrez sélectionner la version la plus récente (pour Magento 1 et pour Magento 2) de Stock Barcode Scanner.
      4. Cliquez sur  .

    Votre téléchargement peut commencer. 

    En achetant une extension depuis wyomind.com, vous bénéficiez de la mise à jour à vie. Vous pouvez à tout moment télécharger la dernière version de l'extension directement depuis votre compte. 

    Pour mettre à jour Stock Barcode Scanner, suivez les étapes suivantes :

    1. Allez dans :
      mon comptemes téléchargementS
    2. Cliquez sur  en face de Stock Barcode Scanner.
    3. Sélectionnez la version la plus récente de Stock Barcode Scanner (pour Magento 1 et Magento 2).
    4. Cliquez sur télécharger .
    5. Installez la nouvelle version de Stock Barcode Scanner pour mettre à jour votre admin Magento.

    Installation/Désinstallation des extensions

    Pour désinstaller Stock Barcode Scanner, allez sur son dossier compressé et ouvrez-le.

    Vous y trouverez un fichier shell (tel que: yourextension-uninstall.sh), qu'il vous faudra exécuter à la fois sur votre serveur et sur le répertoire racine de votre site Magento. 

    Lorsque la désinstallation est terminée, pensez à nettoyer le cache et réactiver le compiler (si vous l'utilisez).

    Avant d'installer Stock Barcode Scanner, il vous faudra :

    • Faire un backup de votre installation Magento dans :
      system  tools   backups
    • Vérifier que le Compiler est désactivé dans votre admin Magento.
      Si le compiler est activé, désactivez le en cliquant sur Disable dans :
      system  tools   COMPILATIONS
    • Nettoyer votre cache dans :
      systemselect cache typeactionsrefreshsubmit


    Vous pouvez maintenant installer Stock Barcode Scanner :

    1. Téléchargez Stock Barcode Scanner (fichier compressé) dans :
      mon compte mes téléchargements
      Consultez la FAQ : Téléchargement des extensions
    2. Ouvrez le dossier téléchargé et décompressez-le.
    3. Copiez le contenu du dossier et collez-le dans le répertoire racine de votre site Magento (le contenu varie selon les extensions mais on retrouve généralement les dossiers app, lib et skin).

    4. Une fois votre installation terminée, n'oubliez pas de réactiver le compiler s'il était activé avant l'installation et l'exécuter en cliquant sur Run Compilation Process.
    5. Nettoyez les caches et déconnectez-vous puis reconnectez-vous directement après.


    Stock Barcode Scanner installé, il ne vous reste plus qu’à activer votre licence. Cliquez ici: Activation des extensions

    Activation des extensions

    Maintenant que Stock Barcode Scanner est installée, il ne vous reste qu'à l'activer :

    1. Allez dans votre admin Magento. Un message apparaît en haut de la page.
      Si vous ne voyez rien apparaître, vérifiez les éléments suivants : 

      Le module License Manager n'a pas été supprimé de votre installation.
      Le module License Manager est bien activé dans le fichier : app/etc/modules/Wyomind_Licensemanager.xml
      La sortie Html du module Wyomind_Licensemanager et/ou Adhminhtml_Notification n'est pas désactivée dans votre admin Magento :

      system   configuration  advanced advanced


    2. Copiez votre clé d'activation.

      Vous pouvez trouver votre clé d'activation à 2 endroits:
      - Dans l'email de confirmation que vous avez reçu suite à l'achat de Stock Barcode Scanner

      - Dans votre compte Wyomind : Mon compteMes Telechargements, choisissez Stock Barcode Scanner et cliquez sur  . Une nouvelle page s'ouvre où sera affichée votre clé d'activation (voir ci-dessous).

    3. Collez votre clé d'activation dans le champ Activation key et choisissez une méthode d'activation entre Automatic (Yes) et Manual (No) depuis: SystemConfigurationWyomindVOTRE extension
      - Si vous choisissez Yes: vous serez connecté automatiquement au serveur de licence de Wyomind.
      - Si vous choisissez No, vous devez vous connecter avec votre navigateur au serveur de licence de Wyomind.

    4. Sauvegardez les données en cliquant sur Save Configuration.
    5. Videz vos caches. 
    6. Une notification apparaît en haut de votre admin. Cliquez sur : Activate it now!

    7. Copiez et collez le code licence dans le champ License code de votre admin ou cliquez simplement sur Activate now! 


    8. Pour finir, déconnectez-vous, nettoyez les caches et reconnectez-vous pour pouvoir utiliser Stock Barcode Scanner.

    Afin d'activer la licence d'une extension qui comprend d'autres modules, vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour chaque module en utilisant les clés d'activation correspondantes (chaque extension possède une clé d'activation unique).

    Résolutions de problèmes

    Si votre site ne fonctionne plus et vous donne ce message d'erreur après avoir uploadé tous les fichiers d'installation dans les dossiers appropriés :

    Fatal error: Class 'Wyomind_Notificationmanager_Model_Resource_Setup' not found in /src/Mage_Core_Model_Resource_Setup.php on line 234

    Il est probable que le problème vienne du fait que vous avez installé une extension alors que le compilateur Magento était encore activé.

    Remarque importante :

    • Si le compilateur est activé sur votre site, désactivez-le avant de procéder à l'installation de n'importe quelle extension dans :
      SystemToolsCompilation
      Après l'installation, réactivez le processus de compilation et le compilateur.
    • Avant d'installer n'importe quelle extension, il est préférable de réaliser une sauvegarde de votre installation Magento.

    Voici comment désactiver le compilateur de Magento :

    1. Éditez le fichier suivant : includes/config.php et ajoutez un # avant les 2 lignes suivantes :
      define('COMPILER_INCLUDE_PATH', dirname(__FILE__).DIRECTORY_SEPARATOR.'src');define('COMPILER_COLLECT_PATH', dirname(__FILE__).DIRECTORY_SEPARATOR.'stat');​

      de façon à obtenir :

      #define('COMPILER_INCLUDE_PATH', dirname(__FILE__).DIRECTORY_SEPARATOR.'src');#define('COMPILER_COLLECT_PATH', dirname(__FILE__).DIRECTORY_SEPARATOR.'stat');
    2. Puis revenez dans l'administration de Magento et relancez le processus de compilation.

    Si vous obtenez une page blanche en utilisant l'extension, vous devriez activer le rapport d'erreurs afin d'afficher l'erreur en question. Vous pouvez l'activer depuis index.php.

    La plupart du temps, vous déconnecter puis vous reconnecter résout le problème.
    Magento 1 / Openmage Compatibility

    Magento 1 / Openmage®

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    Magento 1 / Openmage® Enterprise (deprecated)

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    User's reviews
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    28th September 2018

    Easy to use!

    Very useful extension. I had a problem and wyomind fixed it very soon!

    Giandomenico - User for more than 4 years |Magento 1

    4th May 2017

    Easy to use (and implement), straight-forward extension

    After the implementation of this particular extension, my customer had the possibility to use a barcode scanner to update the stocks of the webshop. This saves a lot of time on a daily basis, so this extension was well worth the money!

    28th December 2016

    Fantastic

    Good extension, very very good

    MIrko Garraffa - User for more than 6 years |Magento 1
    Changelog

    Enhancements

    • easier stock transfer process for Advanced Inventory users

    Patch v1.1.0.2

    • Fix on the export of the journal

    Patch v1.1.0.1

    • Fix for the stock movement records

    New feature:

    • Ability to update the stock status automatically

    Patch:

    • Compatibility fix for Magento Security Patch SUPEE 6788
    • First Release

    Patch:

    • Compatibility fix for Magento Security Patch SUPEE-6285
    Demo store
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